Terminverwaltung+in+einer+Arztpraxis

Ist es in der heutigen Zeit noch sinnvoll, ein Buch für Termine zu verwenden, oder ist ein Computer komfortabler? a) Vorteile Terminbuch/ Nachteile b) Vorteile Computer/ Nachteile c) Wenn man mit dem Computer arbeitet, benötigt man dann spezielle Programme? Wenn ja welche? d) Gibt es weitere Vorteile mit dem Arbeiten eines Computers in einer Arztpraxis? Wenn ja welche? e) Mit welchen modernen Medienmitteln sollen Arztpraxen arbeiten? f) Welche Variante ist besser geeignet? Auch in der heutigen Computerzeit gibt es noch Arztpraxen, die ein Buch für Terminplanungen besitzen. Doch ist es nicht sinnvoller ein Computer zu haben, der fast alles macht? Das möchten wir analysieren. Kommen wir zu den Vor- und Nachteilen von Terminbüchern: Platzsparend || Unübersichtlich || Geringe Anschaffungskosten || Wenige Funktionen || Keine Computerkenntnisse || Viel Blättern || Keine Störungen || Keine leichte Terminänderung || || Wenig Platz zum Schreiben || Wie man erkennen kann, gibt es einige Vorteile aber auch einige Nachteile für die Benutzung von einem Terminbuch. Ein elektronischer Terminplaner hat dagegen mehr Vorteile als Nachteile. Mehrere Funktionen || Benötigt Computerkenntnisse || Wenig Arbeit || Störungen können auftreten || Schneller || || Übersichtlich || || Leicht Veränderbar || || Mehr Platz zum Schreiben || || Nur einmal Anschaffungskosten || || Benötigt wenig Platz || || Es gibt einige spezielle Programme, die Arztpraxen kaufen oder teilweise sich auch herunterladen können. Wer aber mit keinem speziellem Programm arbeiten möchte, dann kann auch Outlook verwendet werden. Ein paar Beispiele für spezielle Programme: 1) ProContact 2) DeskTimer 3) Outlook   4)  Sunbird 5) JoJoKalender 6) Rainlendar Lite usw. Man kann zum Beispiel mit dem Computer im Internet einen Schichtplan machen dieser kann dann leicht von zu Hause angesehen werden. Ist also für jeden Angestellten sichtbar. Es ist jeder Zeit möglich diesen Plan zu verändern. Außerdem kann ein Urlaubsplan erstellt werden. Auch dieser ist wiederum sehr schnell und einfach zu verändern. Ein weiterer Vorteil ist, dass auch Überstunden eingetragen werden können und auch nachlesbar sind. Der Chef hat somit die Möglichkeit die Stundenzahlen seiner Mitarbeiter zu verfolgen Auch die Verteilung von Aufgaben können im Computer aufgelistet werden. Der Vorteil ist, dass jeder Mitarbeiter seine Aufgaben abrufen kann. Somit entstehen keine Missverständnisse und jeder weiß Bescheid welche Tätigkeiten er zu erledigen hat. Natürlich gibt es noch weitere Funktionen, die ein Computer erledigen kann. Es gibt zwei Varianten von modernen Terminplanern. Entweder benutzt man ein Terminplaner im Internet, oder man macht eine spezielle Software auf den Computer, der dies ermöglicht. Wählt man den Terminplaner im Internet, gibt es ein paar Nachteile. Denn der Planer kann nur dann geöffnet und bearbeitet werden, wenn der Computer einen Internetzugang besitzt. Außerdem sind sie etwas unpraktischer zu handhaben. Wer das aber dennoch wählen möchte, kann sich zum Beispiel bei doodle.com oder projektplace.de anmelden. Ist man sich noch unsicher, kann diese Planer bei einer Testversion oder Demo testen. Möchte eine Arztpraxis jedoch keinen Internetzugang bereitstellen, kann diese aber auch bestimmte Software kaufen, die Funktionen eines Terminplaners verfügt ProContact zum Beispiel besitzt mehrere Tätigkeiten, die in einer Arztpraxis sinnvoll sein können. und viele weiteren Möglichleiten.
 * Thema **
 * Vor- und Nachteile eines Terminbuches und einem Computer **
 * Vorteile ** ||
 * Nachteile ** ||
 * Nachteile ** ||
 * Vorteile ** ||
 * Nachteile ** ||
 * Nachteile ** ||
 * Wenn man mit dem Computer arbeitet, benötigt man dann spezielle Programme? Wenn ja welche? **
 * Gibt es weitere Vorteile mit dem Arbeiten eines Computers in einer Arztpraxis? Wenn ja welche? **
 * Moderne Terminplaner in einer Praxis1 **
 * den Aufbau einer Patientendatenbank
 * die Adressqualifizierung (Anschriften, Telefonnummern)
 * die individuelle Kundenbetreuung
 * die Bestellannahme
 * das Reklamationsmanagement

DeskTimer (Deskop Terminplaner für Windows) ist auch ein weiterer Terminplaner, der ganz einfach vom Internet downloadbar ist. Aber auch diese Version ist nicht kostenlos. Man kann sie zwar 40 Tage lang kostenlos testen, doch danach ist sie kostenpflichtig. Eine aber billige und einfache Version eines Terminplaners, ist das Outlook. Das Programm ist in der Regel auf jeder Microsoft Office- CD zu finden.


 * Welche Variante ist besser geeignet? **

Am geeignetsten ist ein Computer in der Arztpraxis. Da er viele Aufgaben erfüllen kann. Und das nur mit ein paar Mausklicken. Außerdem kann der PC viele weitere Funktionen, die manchmal sehr hilfreich sein können. Ein Computer erspart auch einiges an Zeit. Es geht einfach alles viel schneller. Natürlich hat ein Computer auch Nachteile. Bei einem Stromausfall zum Beispiel ist er nutzlos. Ein Terminbuch ist unpraktisch, undhandlich und man muss von Monaten zu Monaten blättern. Das muss man mit dem PC nicht. Ein weiterer Vorteil für den PC ist, dass man alles, einfach alles mit ihm machen kann. Von Terminplanung bis Urlaubsplanung der Mitarbeiter. Also ein Computer ist in der heutigen Zeit wirklich sinnvoller. Und wir können nur jeder großen Praxis einen Computer empfehlen. Das erleichtert die Arbeit sehr.

Bearbeitet von Sabine und Irina